说一说厦门会议礼品定制-礼扬礼业

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礼扬礼业指导：会议礼品定制如何迎合采购人员的需求


高档商务会议礼品因受到会议主题、会议形式的限制，选择空间相对较小，那么，选择何种会议礼品，才能贴近会议主题，传达会议理念，同时，以与众不同的特点吸引受赠者的注意力呢如何让企业会议礼品定制更贴近采购人员的心声


会议礼品定制如何迎合采购人员的需求


现代社会中，信息沟通的重要性日益凸显。会议活动因为有助于信息的传达与交流，而得到广泛的开展。对于一场会议来说，精心的策划与安排，还不能圆满诠释会议的完整性，而赠送一款温馨的会议礼品，不仅能够给予与会者美好的祝福和良好的回味，更能够体现主办方的关怀和祝愿，增强会议效果，因此不可或缺。


但因为会议的形式与主题的限制，会议礼品的选择空间相对较小，而且新意匮乏，当与会者再收到同质的会议礼品，只会兴趣索然，使会议礼品沦为“鸡肋”之选，选择何种会议礼品，才能贴近会议主题，传达会议理念，同时，以与众不同的特点吸引受赠者的注意力呢我们不妨先从一个案例中寻找答案。


有一家能源一体化的化工，行业的者地位使其对企业礼品定制的要求非常之高。在年度会议中，这家总经理办公室采购员又一次陷入了选择商务礼品的难题中，一再表示希望选购和定制的礼品能够营造年度会议的氛围，并具有使用的便捷性，能够成为居家生活与办公生活的双重必备性，因此，办公室采购员挑选了产品表面比较倾向可以大面积印制LOGO的杯类，但对杯类产品也有一些顾虑，担心采购的杯具安全性能不过关，影响使用者的健康。


一、全方位、多角度探寻会议礼品需求点


从以上案例中，可以发现会议礼品在严格定位下自然而然脱颖而出。所以在会议礼品的选择攻略中，第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多化决定了会议礼品需求多化，因此一定需要对会议有全方位的认识，这有助于赠送方对礼品的选择做出准确判断。在特定时间、环境里召开的会议，多少会受到来自于外界形势的影响。即便经济效益很好的企业也会压缩开支，在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品，一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔，另一方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯。


二、明确会议性质，避免放矢地选择


会议性质是决定如何选择馈赠礼品的又一关键因素。从会议性质上划分，会议可以简单地分为庆典会议、商务会议、行政会议、体育运动会等。其中，庆典会议包括：企业年度茶话会议、逢五逢十周年庆会议、分开业庆祝会等，馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围，突出欢庆的主题。商务会议包括：商务交流会、招商会、经贸洽谈会、新产品发布会、新闻发布会、科技研讨会、科研成果会等。馈赠礼品商务目的明确，是主办方对嘉宾额外的犒劳与感谢。行政会议包括：代会、团代会、人大会、会、妇女代表会、工会代表会等，此类会议礼品则多数为具有纪念意义与会议主题相关，体育运动会主要以奖励性礼品为主。当会议性质明确后，礼品选购的定位方向轮廓初现。当然选择什么样的礼品，还应该根据会议的主题与内容，进一步细化操作。


、所选礼品契合会议主题与内容


会议围绕议题而展开，会议的组织安排上要考虑到是否充分表现议题，而礼品馈赠作为会议的一个环节，也应该契合会议的主题与内容。如某曾经参加一个节能手机产品的发布会，而收到了一款太阳能手机电池万能充电器，欣喜万分。馈赠品并不出乎意料，与手机产品有一定关联，然而是市场相对少见的产品，符合了节能的主题，需要注意的是，依据主题内容选择礼品，并不是每项会议都适用，如学术型与经济型的会议，因为主题内容过于深奥，与具体形态的礼品没有交接点，就不适宜采取此类方式。


四、注意参会人员的职业背景和生活习惯


另外，参会人群的职业背景与生活习惯也决定了商务礼品定制的定位和方向。作为馈赠品，只有得到受赠者的认可与喜爱，才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看，也许采购的礼品经过了精挑细选，涵盖了诸如精美、贴心、用等各种优势，但只要受赠者不以为然，就可以直接判定礼品选择为失败。在会议礼品采购之前，一定要做好“采购功课”，详细分析参会者的组成结构，并“投其所好”，让礼品发挥最大的价值。


从一般的礼品选择程序上来看，考虑到以上因素，礼品会保持一个大致的水准，而现操作中，因为礼品的差异性与特殊性，还要进而考虑一些礼品馈赠的后续问题。会议馈赠时，大件礼品有排场，既能体现馈赠者的慷慨与力，又能带给受赠者的惊喜，但是如果参会者是来自另外一个城市，而交通颠簸，那么收礼的惊喜很会转化成对礼品运输的顾虑，甚至可能转化成对馈赠者的抱怨，“送我这么大件的礼品不是为难我吗”。当然具体要考虑的还有后续保养、保存、时效性等，这些因素的限制会进一步缩小礼品选择的范围。


五、注意会议礼品“高调出手”的特点


厦门会议礼品还有具有“高调出手”的特点。因为会议礼品馈赠采取的是公共场合中点对面的方式，礼品太“含蓄”，不免小家子气，而且会由受赠者的挑剔扩散为普遍的不满，非但不能达成赠送目的，还会影响馈赠者的声誉。


馈赠方在采购之初，细节化的考量各类礼品是否符合此次采购礼品的定位，避免在礼品选择上陷入误区，同时，能够提高效率，在较短时间内才能找到真正适合会议所需的礼品。